Privacyverklaring Rondom
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
Laatst bijgewerkt: 1 september 2026
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via:
E-mail: fg@rondomlopengroep.nl
Telefoon: 088-1180500
Correspondentieadres:
Rondom
Hooge Zijde 17
5626 DC Eindhoven
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de reden waarom u onze website, zorg of dienstverlening gebruikt.
Het kan onder andere gaan om:
Gezondheidsgegevens
Wanneer u zorg van ons ontvangt of zich voor bepaalde zorg aanmeldt, kunnen wij ook gezondheidsgegevens verwerken.
Het kan bijvoorbeeld gaan om:
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Hiervoor gelden aanvullende wettelijke eisen en wij behandelen deze gegevens met extra zorg.
Wij vragen u medische of andere gevoelige informatie alleen te verstrekken wanneer daar specifiek om wordt gevraagd in een daarvoor bestemd formulier of beveiligd zorgproces.
Bij algemene contactformulieren en vrije tekstvelden vragen wij u geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs of onnodige medische of andere gevoelige informatie op te nemen.
Een afspraak maken
Wanneer u online een afspraak maakt, gebruiken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn om:
Wanneer onze afsprakenplanner gegevens rechtstreeks doorstuurt naar het daarvoor bestemde systeem, bewaart de website deze niet daarnaast als afzonderlijke formulierinzending.
Zolen bestellen
Wanneer u via onze website zolen bestelt, gebruiken wij uw gegevens om:
Gezondheidsroutes, behandelgroepen en andere zorgaanmeldingen
Wanneer u zich aanmeldt voor of interesse toont in een Gezondheidsroute, behandelgroep of andere vorm van zorg of begeleiding, gebruiken wij uw gegevens om:
Wanneer daaruit daadwerkelijk zorg ontstaat, worden de daarvoor noodzakelijke gegevens opgenomen in het betreffende zorgdossier.
Contactformulieren
Wanneer u een algemeen contactformulier invult, gebruiken wij uw gegevens om:
Klachten
Wanneer u via onze website een klacht indient, gebruiken wij uw gegevens om:
Omdat een klacht medische of andere gevoelige informatie kan bevatten, wordt de informatie alleen toegankelijk gemaakt voor personen die deze voor de behandeling van de klacht nodig hebben.
Medisch relevante informatie uit een klacht wordt alleen in het patiëntendossier opgenomen wanneer dit voor de zorgverlening of dossiervoering noodzakelijk is. Het klachtendossier zelf wordt in beginsel afzonderlijk van het medisch dossier bijgehouden.
Rondom-app
Wanneer u zich via onze website aan- of afmeldt voor een Rondom-app of een vergelijkbare online dienst, gebruiken wij uw gegevens om uw aan- of afmelding te verwerken en, waar van toepassing, uw account te beheren.
Webinars, activiteiten en bijeenkomsten
Wanneer u zich inschrijft voor een webinar, bijeenkomst of andere activiteit, gebruiken wij uw gegevens om:
Een inschrijving voor een activiteit betekent niet automatisch dat u zich ook inschrijft voor toekomstige nieuwsbrieven of commerciële communicatie.
Nieuwsbrieven en marketing
Wanneer u zich vrijwillig inschrijft voor een nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, gebruiken wij uw contactgegevens om deze informatie aan u te sturen.
Wanneer wij hiervoor uw toestemming gebruiken, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken.
Wij gebruiken gegevens uit patiëntendossiers en medische informatie niet voor algemene commerciële marketingdoeleinden.
Solliciteren
Wanneer u via onze website solliciteert, gebruiken wij uw gegevens om:
Wanneer wij uw sollicitatiegegevens na afloop van de sollicitatieprocedure langer willen bewaren om u mogelijk voor een toekomstige vacature te benaderen, vragen wij daarvoor afzonderlijk toestemming.
Website- en zoekfeedback
Wanneer wij u vragen of informatie op onze website behulpzaam was of u via een eenvoudige functie feedback geeft op zoekresultaten, gebruiken wij deze informatie om onze website en informatievoorziening te verbeteren.
Wij proberen hiervoor zo weinig mogelijk persoonsgegevens te verwerken. Waar mogelijk gebruiken wij alleen geaggregeerde of geanonimiseerde informatie.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer u:
Een wettelijke verplichting
Als zorgaanbieder en onderneming moeten wij bepaalde gegevens verwerken en bewaren omdat de wet dit van ons verlangt. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor medische dossiers en onze financiële administratie.
Een gerechtvaardigd belang
In bepaalde gevallen verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Rondom of een andere partij en uw privacybelang daar niet zwaarder tegen opweegt.
Dit kan bijvoorbeeld spelen bij:
Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij uw toestemming.
Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:
Wanneer wij persoonsgegevens op basis van toestemming verwerken, kunt u die toestemming altijd weer intrekken.
Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens
Voor gezondheidsgegevens is naast een gewone grondslag uit de AVG ook een wettelijke uitzondering op het verbod om bijzondere persoonsgegevens te verwerken nodig.
Bij zorgverlening kan verwerking bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor het verlenen, organiseren en administreren van gezondheidszorg, waarbij de gegevens worden verwerkt door of onder verantwoordelijkheid van personen die aan een beroeps- of geheimhoudingsplicht zijn gebonden.
Vrijwel alles wat we weten over ziekte, gezondheid en effectieve zorg is mede ontstaan door medisch-wetenschappelijk onderzoek.
Binnen bepaalde zorgorganisaties van Rondom kunnen wij daarom bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek dat gericht is op het verbeteren van de gezondheidszorg, behandelingen en kennis over klachten, aandoeningen en behandelresultaten.
Daarbij kunnen gegevens worden gebruikt die tijdens reguliere zorg zijn verzameld, zoals:
Onderzoek waarvoor wij apart toestemming vragen
Voor sommige onderzoeken vragen wij vooraf uitdrukkelijk uw toestemming.
Dit geldt bijvoorbeeld wanneer:
U ontvangt in dat geval informatie over het specifieke onderzoek voordat u besluit of u wilt deelnemen.
Deelname is vrijwillig. Niet deelnemen heeft geen gevolgen voor uw behandeling.
Hergebruik van bestaande medische gegevens
In bepaalde gevallen kunnen reeds tijdens uw behandeling verzamelde medische gegevens en beeldmateriaal worden hergebruikt voor statistiek of medisch-wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de volksgezondheid zonder dat voor dat specifieke hergebruik opnieuw afzonderlijk toestemming wordt gevraagd.
Dit is niet automatisch toegestaan alleen omdat de gegevens al bestaan.
Gebruik of verstrekking zonder afzonderlijke toestemming is alleen mogelijk wanneer aan de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden wordt voldaan.
Daarbij geldt onder andere dat:
Wij beoordelen per onderzoek of aan deze voorwaarden is voldaan en welke juridische grondslag en aanvullende waarborgen nodig zijn.
Wanneer de wet voorschrijft dat van een verstrekking voor onderzoek aantekening in het medisch dossier wordt gehouden, doen wij dat.
Bescherming van gegevens bij onderzoek
Wij verwerken voor onderzoek niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
Waar mogelijk:
Gepseudonimiseerde gegevens blijven persoonsgegevens zolang herleiding met aanvullende informatie nog mogelijk is.
Gegevens zijn pas anoniem wanneer zij redelijkerwijs niet meer tot een persoon te herleiden zijn. Op daadwerkelijk en onomkeerbaar geanonimiseerde gegevens is de AVG niet meer van toepassing.
Wanneer onderzoeksresultaten worden gepubliceerd, zorgen wij ervoor dat individuele patiënten daarin niet herkenbaar zijn.
Bezwaar tegen hergebruik voor wetenschappelijk onderzoek
Wilt u niet dat uw reeds verzamelde medische gegevens en, waar van toepassing, medisch beeldmateriaal zonder afzonderlijke toestemming worden hergebruikt of verstrekt voor medisch-wetenschappelijk onderzoek waarvoor de wet een recht van bezwaar geeft?
Dan kunt u daartegen bezwaar maken.
U kunt uw bezwaar kenbaar maken via: wetenschap@rondomlopengroep.nl
Voor Rondom Podotherapeuten kunt u hiervoor ook gebruikmaken van het bezwaarformulier dat op onze website beschikbaar is.
Uw bezwaar wordt geregistreerd zodat hiermee bij toekomstig onderzoek rekening kan worden gehouden. Waar passend wordt dit bezwaar in uw medisch dossier vastgelegd.
Een bezwaar tegen wetenschappelijk onderzoek heeft geen gevolgen voor uw behandeling of de relatie met uw zorgverlener.
Eerder gegeven toestemming voor een specifiek onderzoek
Wanneer u eerder afzonderlijk toestemming heeft gegeven voor deelname aan een specifiek onderzoek, wordt die toestemming niet automatisch ingetrokken doordat u later algemeen bezwaar maakt tegen hergebruik van uw gegevens.
U kunt uw toestemming voor een specifiek onderzoek wel intrekken.
Intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.
Wanneer onderzoeksgegevens op het moment van uw verzoek al daadwerkelijk en onomkeerbaar zijn geanonimiseerd, kunnen wij deze niet meer aan u koppelen en daardoor ook niet meer als uw individuele gegevens uit de onderzoeksgegevens verwijderen.
Bij onze online formulieren geven wij aan waarom wij de gevraagde persoonsgegevens nodig hebben.
Bij formulieren kan bijvoorbeeld het volgende verplichte vinkvakje worden gebruikt:
☐ Ik heb de privacyverklaring gelezen.
Dit vinkje is bedoeld als bevestiging dat u de informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens heeft kunnen lezen.
Het betekent niet automatisch dat toestemming de juridische grondslag is voor de verwerking.
Wanneer wij daadwerkelijk uw toestemming nodig hebben voor een afzonderlijk en vrijwillig doel, vragen wij dat via een apart vinkvakje of andere afzonderlijke keuze.
Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:
Een toestemmingsvakje wordt niet vooraf voor u aangevinkt.
Niet iedere formulierinzending die via onze website wordt ontvangen, wordt automatisch in het EPD opgeslagen.
Alleen formulieren waarvoor dit noodzakelijk is en waarvoor een daarvoor bestemde werkwijze of technische koppeling is ingericht, worden naar het EPD of een ander zorgsysteem overgebracht.
Dit geldt bijvoorbeeld voor:
Wanneer gegevens onderdeel worden van het patiëntendossier, gelden vanaf dat moment de wettelijke regels voor het medisch dossier.
Algemene contactformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen, webinarinschrijvingen, sollicitaties en andere gegevens worden niet alleen omdat zij via onze website binnenkomen automatisch in een patiëntendossier bewaard.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, voor onze dienstverlening of zorgverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Het kan onder andere gaan om:
Dat verschillende organisaties onderdeel zijn van dezelfde groep betekent niet dat iedere medewerker of iedere BV automatisch toegang heeft tot alle persoonsgegevens.
Toegang wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Onze website en het bijbehorende platform worden technisch beheerd in samenwerking met Stofloos.
Stofloos verwerkt daarbij persoonsgegevens in onze opdracht en is voor deze werkzaamheden verwerker van Rondom.
Voor onderdelen van de technische infrastructuur maakt Stofloos onder andere gebruik van:
De primaire opslag van persoonsgegevens uit onze websiteomgeving en de reguliere back-ups daarvan vindt binnen de Europese Unie plaats.
Met Stofloos zijn afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. De relevante infrastructuurleveranciers worden door Stofloos als subverwerkers ingezet.
Mailchimp
Wij kunnen Mailchimp gebruiken voor nieuwsbrieven en andere daarvoor bestemde e-mailcommunicatie.
Daarbij kunnen bijvoorbeeld uw:
worden verwerkt.
Wij gebruiken uw gegevens voor dergelijke marketingcommunicatie alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
MultiSafepay
Voor online betalingen kunnen wij gebruikmaken van MultiSafepay.
Wij verstrekken daarbij de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren.
MultiSafepay verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar betaaldiensten en haar eigen wettelijke verplichtingen en treedt voor deze verwerkingen zelf als verwerkingsverantwoordelijke op.
CookieYes
Wij gebruiken CookieYes voor het beheren van onze cookiebanner, cookievoorkeuren en het registreren van keuzes die bezoekers over cookies maken.
CookieYes verwerkt deze gegevens in onze opdracht en treedt daarbij op als verwerker.
Overige leveranciers
Afhankelijk van de dienst die u gebruikt, kunnen ook andere leveranciers betrokken zijn bij bijvoorbeeld:
Wij verstrekken aan leveranciers niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor hun werkzaamheden.
Met partijen die namens ons als verwerker persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over privacy en beveiliging.
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Wij gebruiken CookieYes om onze cookiebanner en uw cookievoorkeuren te beheren.
Wanneer u via de cookiebanner een keuze maakt, kan CookieYes onder andere registreren:
Wij gebruiken deze registratie om uw voorkeuren te respecteren en om waar nodig te kunnen aantonen welke cookiekeuze is gemaakt.
Wij kunnen bewijs van uw cookiekeuze via CookieYes maximaal 5 jaar bewaren.
CookieYes Limited is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en verwerkt deze gegevens in onze opdracht.
Niet-noodzakelijke externe scripts en trackingtechnieken worden geblokkeerd totdat u daarvoor toestemming heeft gegeven wanneer die toestemming wettelijk vereist is.
Via Cookie-instellingen op onze website kunt u uw voorkeuren op ieder moment opnieuw bekijken en wijzigen.
Meer informatie over:
vindt u in ons Cookiebeleid.
Afhankelijk van uw cookievoorkeuren kunnen wij gebruikmaken van diensten van bijvoorbeeld:
Deze technieken kunnen worden gebruikt om onze website te analyseren en, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, het resultaat van campagnes te meten of online marketing uit te voeren.
Wij gebruiken informatie uit uw patiëntendossier, medische formulierinhoud of andere inhoudelijke gezondheidsgegevens niet voor algemene commerciële advertentiedoeleinden.
Welke trackingtechnieken daadwerkelijk actief zijn en hoe lang deze worden gebruikt, vindt u in het actuele cookieoverzicht in ons Cookiebeleid.
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.
De persoonsgegevens die via onze websiteomgeving door Stofloos worden opgeslagen, worden binnen de Europese Unie gehost.
Sommige andere leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken.
Zo kan Mailchimp gegevens in de Verenigde Staten verwerken. CookieYes Limited is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke regeling bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld zijn:
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren of er een andere gerechtvaardigde reden bestaat voor langere bewaring.
Wij hanteren voor onze website en de daaraan gekoppelde processen de volgende uitgangspunten:
Algemeen contactformulier
Maximaal 12 maanden na afhandeling van de vraag. Eenvoudige vragen worden waar mogelijk eerder verwijderd.
Online afspraak
De website bewaart de afspraak niet als afzonderlijke formulierinzending wanneer deze rechtstreeks naar de planner wordt gestuurd. Gegevens die onderdeel worden van het medisch dossier volgen de termijn van het medisch dossier.
Medisch dossier
In beginsel minimaal 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier. Langer wanneer dit wettelijk is vereist of redelijkerwijs nodig is voor goede zorg of een ander zwaarwegend belang.
Jeugdhulpdossier, indien van toepassing
In beginsel minimaal 20 jaar na afloop van de jeugdhulp, of langer wanneer dit voor de hulpverlening noodzakelijk is.
Tijdelijke website-/CMS-kopie van zorggegevens na succesvolle overdracht naar het EPD
Maximaal 30 dagen.
Aan- of afmelding Rondom-app
Formuliergegevens maximaal 3 maanden nadat de aan- of afmelding volledig is verwerkt. Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is en daarna in beginsel maximaal 3 maanden, voor zover geen andere bewaartermijn geldt.
Gezondheidsroute, behandelgroep of vooraanmelding voor zorg
Na succesvolle overdracht naar het zorgdossier wordt de CMS-kopie maximaal 30 dagen bewaard. Wanneer geen zorg start: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact of de intake.
Zolenbestelling
Website-/CMS-kopie maximaal 30 dagen na succesvolle overdracht. Zorginhoudelijke gegevens in het medisch dossier volgen de termijn voor het medisch dossier. Relevante financiële administratie wordt in beginsel 7 jaar bewaard.
Klacht via de website
CMS-inzending maximaal 3 maanden nadat de informatie gecontroleerd is overgebracht naar het klachtendossier. Het afzonderlijke klachtendossier bewaren wij in beginsel 5 jaar na definitieve afhandeling. Langer bewaren kan nodig zijn bij een lopend of redelijkerwijs te verwachten geschil of claim.
Webinar, activiteit of bijeenkomst
Uiterlijk 3 maanden na afloop van de activiteit en noodzakelijke follow-up. Financiële gegevens die onderdeel zijn van de administratie kunnen 7 jaar worden bewaard.
Nieuwsbrief
CMS-kopie maximaal 30 dagen na succesvolle verwerking in het mailingsysteem. In het mailingsysteem zolang u bent ingeschreven. Na afmelding worden uw gegevens niet langer voor actieve marketing gebruikt. Een minimale registratie van uw afmelding of eerder gegeven toestemming kan worden bewaard voor zover dit noodzakelijk is.
Sollicitatie
Maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Met uw afzonderlijke toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal 1 jaar bewaren voor mogelijke toekomstige vacatures.
Websitefeedback
Maximaal 3 maanden. Daarna worden gegevens verwijderd of daadwerkelijk geanonimiseerd of geaggregeerd.
Zoekfeedback
In beginsel 30 tot 90 dagen en maximaal 3 maanden, tenzij de informatie eerder wordt geanonimiseerd of verwijderd.
Cookiekeuze via CookieYes
Bewijs van uw cookiekeuze kan maximaal 5 jaar worden bewaard.
Financiële basisadministratie
In beginsel 7 jaar wanneer de wettelijke fiscale bewaarplicht van toepassing is.
Persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek
Zolang dit voor het betreffende onderzoek noodzakelijk en rechtmatig is. De concrete bewaartermijn wordt per onderzoek bepaald, rekening houdend met het onderzoeksdoel, onderzoeksprotocol, toepasselijke wetgeving en vereiste waarborgen. Gegevens die daadwerkelijk en onomkeerbaar zijn geanonimiseerd zijn geen persoonsgegevens meer.
Wanneer dezelfde informatie voor verschillende doelen wordt gebruikt, kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.
Wanneer relevante informatie bijvoorbeeld vanuit een websiteformulier in het EPD is opgenomen, hoeft de losse kopie in het CMS niet dezelfde termijn als het medisch dossier te worden bewaard.
Verwijdering en back-ups
Wanneer een formulierinzending uit het CMS moet worden verwijderd, wordt ook de prullenbak geleegd zodat de informatie daadwerkelijk uit de actieve database wordt verwijderd.
Door onze technische back-upvoorzieningen kunnen verwijderde gegevens daarna nog tijdelijk in een back-up aanwezig zijn.
Verwijderde persoonsgegevens uit onze websiteomgeving zijn uiterlijk 7 dagen na definitieve verwijdering uit de actieve omgeving ook uit de reguliere back-upketen verdwenen.
Wanneer persoonsgegevens daarnaast naar een ander systeem zijn overgebracht, zoals het EPD, Mailchimp, een klachtendossier of de financiële administratie, geldt voor dat systeem de bewaartermijn die bij het betreffende doel hoort.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Voor onze websiteomgeving zijn onder andere maatregelen getroffen op het gebied van:
Wij beoordelen onze beveiligingsmaatregelen periodiek en passen deze aan wanneer veranderingen in techniek, dienstverlening of risico's daar aanleiding toe geven.
Verschillende organisaties binnen Rondom verlenen ook zorg of diensten aan kinderen en jongeren.
Wanneer wij persoonsgegevens van minderjarigen verwerken, houden wij rekening met de aanvullende wettelijke regels die gelden voor kinderen, ouders en wettelijke vertegenwoordigers.
Welke regels precies gelden, hangt onder andere af van:
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie kunt u ons vragen om:
Inzage
U kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken en waarvoor wij deze gebruiken.
Een kopie
U kunt recht hebben op een kopie van de persoonsgegevens die wij over u verwerken en, wanneer u patiënt bent, op inzage in of een afschrift van uw medisch dossier volgens de daarvoor geldende regels.
Correctie en aanvulling
Zijn uw gegevens onjuist of onvolledig? Dan kunt u ons vragen deze te corrigeren of aan te vullen.
Verwijdering – het recht op vergetelheid
U kunt ons in bepaalde gevallen vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit wordt ook het recht op gegevenswissing of het recht op vergetelheid genoemd.
Dit recht is niet onbeperkt.
Wij kunnen gegevens bijvoorbeeld niet altijd verwijderen wanneer:
Vernietiging van uw medisch dossier
Voor medische dossiers bestaan daarnaast specifieke patiëntenrechten.
U kunt ons verzoeken om uw medisch dossier of een deel daarvan te vernietigen.
Een dergelijk verzoek wordt in beginsel uitgevoerd, tenzij er een wettelijke of andere zwaarwegende reden bestaat waardoor wij het dossier of bepaalde gegevens niet mogen of kunnen vernietigen.
Beperking van de verwerking
In bepaalde situaties kunt u ons vragen uw persoonsgegevens tijdelijk alleen nog beperkt te gebruiken.
Gegevensoverdraagbaarheid
Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u verzoeken persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde en machineleesbare vorm te ontvangen of over te laten dragen aan een andere organisatie.
Bezwaar
U kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wanneer wij persoonsgegevens voor direct marketing gebruiken, kunt u daar altijd bezwaar tegen maken. Wij stoppen dan met het gebruik van uw persoonsgegevens voor dat doel.
Toestemming intrekken
Wanneer een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming altijd intrekken. De intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van uw toestemming heeft plaatsgevonden.
Wanneer wij persoonsgegevens voor wetenschappelijk of statistisch onderzoek verwerken, gelden in beginsel eveneens de privacyrechten uit de AVG.
Voor onderzoek bestaan echter enkele bijzondere regels en uitzonderingen.
Bezwaar tegen onderzoek
Wanneer bestaande medische gegevens zonder afzonderlijke toestemming voor wetenschappelijk onderzoek worden gebruikt op basis van een wettelijke regeling die u een recht van bezwaar geeft, kunt u bezwaar maken zoals hiervoor beschreven.
Daarnaast kent de AVG bij bepaalde verwerkingen voor wetenschappelijk of statistisch onderzoek een recht van bezwaar vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen.
Welke mogelijkheid precies geldt, hangt af van de juridische grondslag en het soort onderzoek.
Recht op gegevenswissing bij onderzoek
Ook het recht op gegevenswissing kan bij wetenschappelijk onderzoek gelden.
Dit recht kan echter onder voorwaarden worden beperkt wanneer verwijdering van persoonsgegevens het bereiken van het onderzoeksdoel onmogelijk dreigt te maken of ernstig in gevaar zou brengen en de verwerking voldoet aan de wettelijke eisen voor wetenschappelijk onderzoek.
Wij beoordelen dit per verzoek en per onderzoek.
Geanonimiseerde onderzoeksgegevens
Wanneer onderzoeksgegevens daadwerkelijk en onomkeerbaar zijn geanonimiseerd, kunnen wij niet meer bepalen welke gegevens oorspronkelijk van u afkomstig waren.
Daardoor is het ook niet meer mogelijk om uw individuele gegevens uit zo'n volledig geanonimiseerde dataset terug te vinden, te corrigeren of te verwijderen.
Wilt u gebruikmaken van een privacyrecht of heeft u een vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via: fg@rondomlopengroep.nl
Geef daarbij zo duidelijk mogelijk aan op welke organisatie, dienst of verwerking uw verzoek betrekking heeft.
Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te geven waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.
Wij vragen daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk.
Voor een specifiek bezwaar tegen hergebruik van medische gegevens voor medisch-wetenschappelijk onderzoek kunt u ook contact opnemen via: wetenschap@rondomlopengroep.nl
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan horen wij dat graag. U kunt hiervoor contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via: fg@rondomlopengroep.nl
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij nemen via deze website niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking besluiten die voor u rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen, tenzij wij u hierover vooraf specifiek informeren en dit wettelijk is toegestaan.
Onze organisaties, dienstverlening, websites, systemen en leveranciers kunnen veranderen. Ook wet- en regelgeving kan wijzigen.
Daarom beoordelen wij deze privacyverklaring periodiek en passen wij deze aan wanneer dat nodig is.
Op onze website vindt u altijd de meest actuele versie. Bovenaan deze privacyverklaring vermelden wij wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.